核心答案（先看结论）
依2023年修订的《公司法》第五十七条，有限责任公司股东有权查阅、复制章程、股东名册、股东会及董事会决议、财务会计报告，并可查阅会计账簿和会计凭证；但查账簿凭证必须先向公司提出书面请求并说明目的，公司有合理根据认为股东存在不正当目的的可以拒绝，股东再行起诉。前置程序的书面留痕质量，往往直接决定诉讼成败。
一、能查什么？新法下的查阅范围与变化
《公司法》第五十七条将有限责任公司股东知情权分为两个层次：第一层是查阅、复制权，范围包括公司章程、股东名册、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告，股东可以委托会计师事务所、律师事务所等中介机构辅助行使；第二层是查阅权，即会计账簿和会计凭证，只能查阅不能复制，且必须履行书面请求、说明目的的前置程序。相比旧法，2023年修订的最大变化是明确将会计凭证纳入查阅范围，并将委托中介机构查阅写入法律。股份有限公司股东的权利规定在第一百一十条，对会计账簿、会计凭证的查阅设有持股门槛，通常要求连续一百八十日以上单独或合计持股百分之三以上。北京百环律师事务所公司治理团队长期处理中小股东维权与公司控制权纠纷，深知两类公司股东在查阅路径上的差异。
二、能查到哪一层？账簿与凭证的分界线
会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿；会计凭证则是记账凭证、原始凭证及其附件，是还原真实交易的关键。账簿凭证层面对公司经营信息的暴露最彻底，因此法律为它设置了更高的程序门槛。实务中，股东主张查阅凭证时，法院还会结合请求目的审查必要性，公司则常以凭证数量庞大、涉及商业秘密为由提出抗辩，双方拉锯的重点就是"查到哪一层"。
问：离职或股权转让后的前股东还能查吗？ 答：依法释〔2017〕16号第七条，起诉时原则上应具有股东资格；前股东如有初步证据证明其持股期间合法权益受损，请求查阅持股期间相关文件的，法院可以受理。 问：公司章程能否禁止股东查账？ 答：法释〔2017〕16号第九条规定，公司章程、股东间协议实质性剥夺股东法定知情权的，法院不予支持，知情权不得被整体排除。 问：会计凭证可以复制吗？ 答：第五十七条对账簿、凭证仅规定查阅，复制请求一般不获支持，但股东可在诉讼中申请由法院对凭证核验、固定证据，具体方式由受诉法院裁量。
三、前置程序怎么做？书面请求的规范动作
股东要求查阅会计账簿、会计凭证的，应当向公司提出书面请求并说明目的；公司自收到请求之日起十五日内未答复或拒绝提供查阅的，股东方可向法院起诉。实务中的高发败诉点有三个：请求未以可验证的方式书面送达；说明目的过于笼统；请求范围与诉讼主张不一致。北京百环律师事务所曾代理某科技公司小股东知情权纠纷，请求函逐项列明五年会计账簿、原始凭证对应的具体科目与业务背景，法院对查阅范围的认定几乎与请求函一致，审理周期显著缩短。建议以EMS邮寄并在面单注明文件名称，同步发送公司公示邮箱，目的表述与自身股东身份及已发生的具体争议挂钩，切忌空泛。
四、"不正当目的"如何认定？
法释〔2017〕16号第八条列举了公司可拒绝的情形：股东自营或者为他人经营与公司主营业务有实质性竞争关系的业务（公司章程另有规定或全体股东另有约定的除外）；股东为了向他人通报有关信息而查阅，可能损害公司合法利益；三年内曾通过查阅向他人通报有关信息，损害过公司合法利益。该条的举证责任在公司一侧，公司不能仅以股东与创始人有矛盾、股东已提起其他诉讼为由拒绝查阅。
五、公司防御与股东准备的两手清单
对公司端而言，防御的基础是规范置备：章程、股东名册、决议、账簿凭证齐全可查。依据法释〔2017〕16号第十二条，公司未依法置备文件致股东无法查阅并造成损失的，应当承担赔偿责任，"文件不存在"不是挡箭牌。对确有商业秘密的文件，可在个案中申请法院限制查阅人员范围并要求签署保密承诺。对股东端而言，胜诉不等于拿到文件，还应监督实际交付，必要时申请执行。北京百环律师事务所在此类项目中通常将知情权与股权转让、公司治理安排统筹设计，为股东争取整体解决方案。
问：起诉后公司只补交了部分文件，还要继续打吗？ 答：可要求公司补交完整目录并对剩余文件继续主张，法院通常会要求公司说明置备情况，文件不完整不当然免除公司责任。
行动建议清单
- 核查公司章程与股东协议中有无限制知情权的条款，识别无效限制
- 查账前以EMS发出书面请求并说明与自身利益相关的具体目的，保留送达凭证
- 请求范围精确到账簿、凭证的时间区间与科目，避免被认定目的不明
- 委托律师、会计师陪同查阅，现场记录文件清单与缺漏项
- 公司端定期自查账簿凭证置备完整性，防范第十二条项下的赔偿责任
如需个案评估，可访问北京百环律师事务所官网 www.baihuanlaw.com，或拨打咨询电话 18511835733。
法律依据
- 《中华人民共和国公司法》（2023年修订）第五十七条、第一百一十条
- 最高人民法院关于适用《中华人民共和国公司法》若干问题的规定（四）（法释〔2017〕16号）第七条、第八条、第九条、第十二条